Thursday, August 19, 2021

Panduan Aplikasi Pintar ASY.POS (Point Of Sale) Pro

 Hai..Pengguna aplikasi kasir pintar ASY.POS Pro.

Sebelum menggunakan aplikasi kasir pintar ini anda wajib membaca panduannya terlebih dahulu agar dapat mengoperasikan aplikasi ASY.POS ini dengan baik.



Berikut adalah panduan penggunaan ASY.POS Pro


  • Cara bertransaksi dengan metode pembayaran Kredit
  • Cara bertransaksi dengan metode pembayaran Cash
  • Cara bertransaksi dengan metode pembayaran Transfer Bank
  • Cara bertransaksi dengan metode pembayaran Voucher Barang
  • Cara bertransaksi dengan metode pembayaran Voucer Belanja
  • Cara bertransaksi dengan metode pembayaran QRIS
  • Cara melakukan pembayaran nota Kredit

Jika ada pembaruan tentang panduan yang lain kami akan berikan daftar updatenya disini.

Thursday, August 12, 2021

Panduan Aplikasi Pintar ASY.POS (Point Of Sale) Lite

 Hai..Pengguna aplikasi kasir pintar ASY.POS Lite.

Sebelum menggunakan aplikasi kasir pintar ini anda wajib membaca panduannya terlebih dahulu agar dapat mengoperasikan aplikasi ASY.POS ini dengan baik.



Berikut adalah panduan penggunaan ASY.POS Lite,

  • Hal hal yang perlu dilakukan saat pertama kali menggunakan ASY.POS lite
  • Cara memasukan data Barang
  • Cara menambahkan Stock Barang
  • Akses Cepat atau Shortcut keyboard yang dapat digunakan saat melakukan transaksi
  • Pengenalan tombol tombol dan fungsi pada halaman transaksi penjualan.
  • Cara membuat paket barang
  • Memulai Penjualan


Harap membaca panduan secara bertahap berurutan dari paling atas, panduan ini akan selalu di update jika ada perubahan pada aplikasi.

Terimakasih.

Salam Hangat , Syamsul Yadi

Cara memasukan data paket barang atau bahan jualan pada ASY.POS Lite

 ASY.POS merupakan aplikasi kasir / penjualan yang dapat di custome atau dapat di sesuaikan dengan keinginan usernya, seperti dapat digunakan Minimarket, toko kelontong , cafe dan lainnya.

Maka penambahan barang atau paket ini bersifat umum , disesuaikan dengan usaha yang dijalani. ASY.POS juga dapat dijadikan atau diguakan di APOTEK.

Berikut cara menambah data paket pada ASY.POS Lite

1. Login / Masuk

Masuk pada ASY.POS dengan menggunakan username dan password yang terdaftar, pada ASY.POS user tertinggi adalah administrator / pemilik tempat usaha.


jika muncul jika proses masuk gagal seperti gambar berikut maka kemungkinan username dan password


Maka masukan username dan password yang valid

Jika berhasil akan ditampilkan sebagai berikut :



 2. Akses menu Produck - Paket


akan ditampilkan data paket yang sudah dibuat sebelumnya pada halaman data paket, seperti berikut ini :


Klik Tambah Pake untuk menambahkan paket baru , maka akan muncul pop up seperti berikut ini :



isikan pada form yang tersedia , seperti kode paket , nama , jumlah dan lainnya.

Note : Jumlah adalah jumlah paket yang akan dibuat, misalkan kita buat jumlahnya 4 maka barang yang ada dalam list paket otomatis akan di ambil stock 4 dari stock yang ada pada setiap barang.

Jika form sudah diisi selanjutnya klik PROSES, maka paket akan terbuat seperti gambar berikut ini :


Paket sudah berhasil dibuat , namun belum ada isi barang atau list barang dalam paket tersebut maka selanjutnya isi daftar barang dalam paket tersebut dengan mengklik ISI PAKET, akan tampil halaman untuk menambahkan isi paket seperti berikut ini :


lakukan pencarian barang yang ingin di masukan kedalam paket pada kotak merah, kotak hijau daftar barang yang dimasukan dalam paket.


jika ada data barang yang sesuai dengan pencarian maka akan ditampilkan data barang tersebut, klik MASUKAN untuk memasukan barang tersebut kedalam paket, seperti gambar berikut ini :


barang yang sudah kita masukan akan otomatis akan dikurangi stocknya sesuai jumlah paket yang dibuat, (lihat lingkar merah) barang yang sudah dimasukan dapat dibatalkan dengan menekan tombol TIDAK JADI.
Jika masih ada lagi barang dalam paket lakukan seperti pemasukan barang paket sebelumnya.


Setelah semua barang berhasil dimasukan, maka perhatikan pada Harga beli , harga jual , total harga beli , total harga jual yang dapat dijadikan acuan untuk membuat harga jual yang sesuai dengan paket tersebut, selanjutnya isikan harga jual pada 'masukan harga jual' kemudian Klik Buat Paket untuk mengupdate dan memasukannya pada barang agar dapat dilakukan transaksi penjualan.


Notifikasi berhasil artinya paket sudah berhasil dibuat. dan akan di tampilkan daftar paket yang sudah kita buat.


perhatikan pada lingkar merah status paket sudah aktif , artinya paket sudah bisa dilakukan transaksi penjualan.

Sekarang test apakah paket sudah dapat di lakukan transaksi, seperti berikut ini :

sudah ada dengan nama paket yang sudah dibuat dan memiliki stock 4 sesuai jumlah yang kita buat sebelumnya.

Jika paket berstatus Nonaktif maka penjualan tidak dapat dilakukan.

Selesai..

Salam hangat .. Syamsul Yadi


Demikian cara menambahkan data barang di ASY.POS

Salam hangat, Syamsul Yadi

Wednesday, August 11, 2021

Cara melakukan penjualan atau bertransaksi di Aplikasi kasir pintar ASY.POS Lite

Fitur yang paling utama pada aplikasi POS yaitu dapat melakukan transaksi penjualan, pada aplikasi kasir ASY.POS pada penjualan atau halaman untuk bertransaksi memiliki banyak fitur yang tentunya sangat membantu user atau kasir yang bertugas, ada beberapa aksi cepat yang dapat di lakukan dalam bertransaksi, dapat dilihat pengenalan menu penjualan di : https://www.ydprog.com/2021/08/penjelasan-tombol-tombol-pada-halaman.html

Berikut cara melakukan transaksi pada ASY.POS Lite

1. Login / Masuk

Masuk pada ASY.POS dengan menggunakan username dan password yang terdaftar, pada ASY.POS user tertinggi adalah administrator / pemilik tempat usaha.


jika muncul jika proses masuk gagal seperti gambar berikut maka kemungkinan username dan password


Maka masukan username dan password yang valid

Jika berhasil akan ditampilkan sebagai berikut :



2, Akses menu transaksi - Penjualan


maka akan ditampilkan halaman penjualan yang akan digunakan kasir untuk bertransaksi. seperti berikut ini :


Selanjutnya lakukan pencarian barang pada form yang tersedia dengan keterangan 'Masukan pencarian disini'.

jika melakukan pencarian ada informasi 'tidak ada barang yang ditemukan' artinya barang yang dicari dengan nama atau kode tersebut tidak ada dalam sistem atau mungkin user salah mengetik, nah jika terdeteksi ada barang yang sesuai data yang dimasukan akan tampil sebagai berikut :


Ada kode warna yang wajib diketahui oleh kasir .

1. Warna Hijau pada hasil pencarian artinya barang tersebut stocknya ready atau tersedia sehingga kolom untuk memasukan jumlah aktif.

2. Warna Merah pada hasil pencarian artinya barang tersebut stocknya tidak ready atau tidak tersedia sehingga kolom untuk memasukan jumlah tidak aktif tau disable.


Jika berwarna hijau seperti gambar di atas artinya barang ready , selanjutnya masukan barang tersebut pada keranjang penjualan dengan mengisi jumlah sesuai jumlah barang yang ingin dibeli oleh pelanggan.

Jika barangnya satu kasir cukup menekan arah panah ke kanan pada keyboard maka barang otomatis akan dimasukan pada keranjang.

Jika jumlah barang lebih dari 1 , kasir dapat menekan titik untuk mengisi jumlah dan Enter untuk memasukan kedalam keranjang.

Lakukan hal yang sama sampai barang yang dibeli pelanggan semua sudah dimasukan.


jika sudah dimasukan barang yang kita scan tadi akan tampil pada Item Penjualan, kemudiain Total Transaksipun sudah berubah angkanya.

Tekan HAPUS jika barang tersebut tidak jadi dibeli, jika ingin menambah jumlah cukup lakukan pencarian dengan barang yang ingin ditambah dan dimasukan sesuai jumlah yang di inginkan.

selanjutnya lanjut pada proses akhir yaitu menyelesaikan transaksi, namun sebelumnya harus dilihat atau ditanya kepada pelanggan apakah sudah terdaftar jadi member atau sudah jadi reseller.


tekan tombol member untuk mendapatkan member dan tombol reseller untuk mendapatkan harga reseller.

Selanjutnya tekan (F4) atau klik tombol CASH untuk melakukan transaksi penjualan dengan pembayaran tunai, akan muncul popup sebagai berikut :


isikan pada form pembayaran sesuai uang yang dibayar oleh pelanggan, pada form kembali akan ditampilkan total yang dikembalikan kepada pelanggan jika pembayaran melebihi total transaksi.

Selanjutnya tekan Bayar.

maka akan terdengar suara (fitur ASY.POS).


akan tampil seperti diatass jika transaksi berhasil dilakukan. tekan PAGE DOWN pada keyboard untuk mencetak atau tekan END untuk tidak mencetak.

selesai..


Salam hangat, Syamsul yadi

Penjelasan tombol tombol pada halaman penjualan di ASY.POS Lite

 ASY.POS merupakan aplikasi pintar yang memiliki banyak fitur didalamnya , salah satunya juga dapat memberikan notifikasi atau informasi berupa suara. itulah banyak pengguna ASY.POS memberikan tanggapan bahwasanya aplikasi kasir pintar ASY.POS ini sangat unik.

Nah berikut saya akan menjelaskan tombol apa saja pada halaman penjualan ASY.POS Lite


Kita akan bahas mulai dari sebelah kanan.


Pada bagian sebelah kanan ada Tombol danger, ini dapat digunakan apabila terjadi situasi yang mendesak , misalkan kebakaran, pencurian dan lainnya. jika tombol tersebut di tekan akan mengeluarkan suara alarm seperti sirine. ASY.POS selain pintar juga aman.

Tombol Simpan (F2) untuk menyimpan transaksi, ini dilakukan jika misalkan pelanggan yang sudah memasukan banyak transaksi dalam keranjang namun ada beberapa hal yang mengakibatkan tidak bisa membayar pada saat itu, contohnya lupa uang. sudah scan banyak masak mau di hapus, nah ASY.POS dapat menyimpan transaksi dulu, baru nanti di panggil dan dapat melanjutkan transaksi.

Tombol Panggil (F3) untuk memanggil transaksi yang tersimpan.

Tombol CASH(F4) untuk melakukan transaksi dengan pembayaran CASH/Tunai.

Tombol Voucer(F9) untuk melakukan transaksi dengan pembayaran Voucer barang.




Tombol icon pengeras suara digunakan untuk memberitahukan kepada pelanggan untuk mengantri dengan tertib.

Tombol Icon Lonceng Digunakan untuk memberikan informasi untuk memanggil pelanggan berikutnya jika transaksi sebelumnya sudah selesai. tombol ini dapat di akses dengan shortcut CTRL

Tombol Reset(Home) untuk mereset atau mengosongkan keranjang yang sebelumnya terisi dengan barang transaksi.


Dari sebelah kanan.

Reseller Digunakan untuk mendapatkan harga reseller bagi pelanggan yang sedang melakukan transaksi

Member Digunakan untuk mendapatkan harga member bagi pelanggan yang sedang melakukan transaksi

Safe Mode untuk mengakses penjualan safe mode atau lebih cepat.

seperti berikut ini


Stock Darurat (-) menambahkan stock darurat

Panduan (*) mengakses panduan

Customer (INSERT) menambahkan customer baru.

Shortcut Keyboard atau Tombol akses cepat yang dapat di gunakan saat bertransaksi di ASY.POS

 Aplikasi kasir pintar ASY.POS memiliki fitur melakukan pelayanan dengan cepat , dengan beberapa aksi yang dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard. jadi kasir dalam melakukan transaksi tak selalu harus berinteraksi atau menekan tombol tombol pada layar dengan menggunakan mouse, namun cukup menggunakan keyboard pada PC atau laptop, contoh untuk mencetak struk cukup tekan PAGE DOWN pada keyboard.

Berikut Beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan untuk memaksimalkan pelayanan pada usaha anda :

Keterangan                                                                                                                           Aksi Keyboard