Cara melakukan transaksi dengan metode pembayaran CASH / Tunai di ASY.POS (Point Of Sale / Aplikasi Kasir)

Baca Juga

 ASY.POS adalah aplikasi kasir modern yang memiliki banyak fitur didalamnya, dengan ASY.POS dapat membantu anda memajemen barang dan operasional tempat usaha anda.

Salah satu fitur aplikasi kasir point of sale (ASY.POS) adalah metode pembayaran CASH atau bayar tunai.

Langsung saja berikut cara membuat transaksi dengan pembayaran pembayaran Cash.

1. Login / masuk ASY.POS

Masukan username yang terdaftar dalam ASY.POS

untuk melakuakn semua aktifitas dalam ASY.POS wajib masuk terlebih dahulu dengan akun yang terdaftar dalam ASY.POS.

Silahkan tempelkan atau dekatkan kartu RFID hingga terdengar bunyi Beep

ASY.POS memiliki fitur smart login dengan RFID, maka dari itu setiap akun yang terdaftar dalam asypos memiliki kartu RFIDnya masing - masing.

Jika gagal akan tampil sebagai berikut :

masukan username dan password yang valid

berhasil login akan di direct ke halaman penjualan (Jika level sebagai kasir) sebagai berikut :

Pada saat pertama masuk pada penjualan akan diminta untuk membuka kasir terlebih dahulu jika kasir belum melakukan pembukaan kasir sebelumnya. tekan buka kasir untuk memulai penjualan, akan ditampilkan berikut :

Pada bagian ata adalah Aktivitas yang perlu dilakukan sebelum membuka kasir , berisi daftar aktivitas yang dapat dilakukan sebelum membuka kasir. centang pada status jika aktivitas sudah dilakukan.

kemudian pada bagian bawah ada form pengisian Uang Laci atau modal kita hari ini , setelah mengisi jumlah atau nominal tekan proses untuk menyimpan data.

Setelah uang laci di isi maka akan di direct ke halaman penjualan seperti berikut ini ;

Silahkan lakukan transaksi terlebih dahulu atau memasukan barang yang ingin dibeli oleh customer, saya akan memasukan 1 barang saja sebagai contoh,

ambil 1 barang dan scan barcode pada scanner yang tersedia , lalu tekan arah panah kanan untuk memasukan ke dalam keranjang penjualan (Jika barang yang dibeli dengan jumlah 1 pcs ) jika lebih dari 1 pcs masukan jumlah pada kotak jumlah kemudian tekan Enter, maka barang akan masuk pada keranjang penjualan.

nah sekarang scan terlebih dahulu kartu member pelanggan jika pelanggan tersebut terdaftar sebagai member , seperti gambar berikut ini :

Pilih menu MEMBER maka akan muncul pop up sebagai berikut :

Silahkan scan kartu member pada scanner yang tersedia, pelanggan tidak membawa kartu member ? Tenang, ASY.POST memiliki 2 metode pengimputan member :

A. Dengan scan

Pada metode ini pelanggan Wajib membawa kartu member atau dapat menfotonya dengan sangat jelas dan menujukannya pada kasir.

B. Dengan Nomor Telepon

Ya, cukup dengan memasukan nomor telepon yang terdaftar pada kartu member, nomor telepon tersebut harus sesuai dengan nomor telepon yang didaftarkan pada saat mendaftar member.

Nah jika sudah di scan kartu membernya maka akan muncul pop up seperti dibawah ini :

" Selamat anda mendapatkan harga member, Terimakasih telah menjadi pelanggan setia kami " begitulah ASY.POS memberi tahu dengan suara tak hanya dengan sebuah tulisan.

jika pelanggan tidak memiliki kartu member atau tidak terdaftar sebagai member maka di lanjut saja ke proses transaksi, atau tawarkan ke pelanggan untuk mendaftar member, selanjutnya tekan F4 pada keyboard untuk pembayaran CASH, atau ..

klik tombol payment kemudian pilih CASH (F4), maka akan muncul pop up atau form pembayaran CASH seperti berikut ini :

Jika sistem tidak mendeteksi adanya member yang di masukan akan ada informasi "APAKAH ADA KARTU MEMBER ? " sebagai peringatan kepada penjaga atau kasir untuk menanyakan kepada customer apakah sudah terdaftar sebagai member atau belum, jika sistem mendeteksi adanya member maka tidak akan di tampilkan lagi informasi tersebut seperti berikut ini :

nama pelanggan atau member akan di tampilkan pada kotak customer, Selanjutnya isikan pada bagian pembayaran nominal yang diberikan pelanggan untuk melakukan transaksi sesuai nominal total yang harus dibayar, contoh di atas yang harus di bayar adalah Rp 1.400 ,- dan pelanggan bayar dengan Rp 2.000 ,- maka isikan 2000 (angka saja tanpa titik/ koma) maka pada form kembali akan di tampilkan selisih harga dari nominal pembayaran pelanggan dengan total yang harus di bayar oleh pelanggan , seperti berikut ini :

Pembayaran adalah 2.000 maka di form kembali terisi 600 artinya kembalian pelanggan adalah Rp 600 ,-

Selanjutnta tekan Bayar.

Jika berhasil akan ada speak sound yang menginformasikan bahwa transaksi berhasil, juga dengan notifikasi teks bahwa transaksi berhasil maka akan tampil sebagai berikut ini :

maka akan di diirect lagi ke halaman penjualan untuk melakukan penjualan berikutnya.

tekan Page Down pada keyboard untuk mencetak struk penjualan, atau tekan END jika tidak ingin mencetak.

jika terjadi error atau pembayaran tidak berhasil maka perhatikan pada informasi yang di tampilkan, misalkan akan terjadi error jika pembayaran lebih kecil dari total yang harus dibayar dan sebagainya.

Sekian..